鹤壁市档案局政府信息公开指南
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)规定，为了更好地为公民、法人或其他组织提供政府信息公开服务，制定本指南。本指南每年更新一次。
一、 工作机构
本行政机关政府信息公开工作机构为市档案局办公室，具体承担本行政机关政府信息公开的日常工作。
办公地址：鹤壁市淇滨区九州路91号
办公时间：周一至周五（节假日除外）
联系电话：0392-3327755
传真号码：0392-3335075
通讯地址：鹤壁市档案局（鹤壁市淇滨区九州路 91号）
邮政编码：458030
电子邮箱：hbdajbgs@126.com
二、主动公开
(一) 主动公开政府信息的主要内容。
1、档案局领导信息
2、档案局机构设置信息
3、档案局中长期、年度工作计划
4、档案局规范性文件
5、档案局重要会议的主要内容
6、突发性公共事件的应急预案，预警信息及应对情况
7、档案局政府目标责任落实情况
8、档案局执法工作需公开内容
9、档案局日常具体工作中需公开的其他信息
(二)公开形式。对于主动公开的市档案局层面信息，本机关将在鹤壁市档案局网站（网址为:http//www.dgwenrui.com）上主动公开。
(三) 公开时限。属主动公开范围的信息，本机关将自该政府信息形成或变更之日起 20 个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的，从其规定。
三、依申请公开
(一) 提出申请。填写《鹤壁市档案局政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》，详见依申请公开)，申请表可向受理机构处领取或自行复制，也可在鹤壁市档案局网站 (http//www.dgwenrui.com ) 上下载电子版本。申请人可通过前述联系电话咨询相关申请手续。
1、通过互联网提出申请。申请人可以在鹤壁市档案局网站上填写电子版《申请表》后，通过网上发送即可。
2、书面申请。申请人通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样。申请人通过电报、传真方式提出申请的，请相应注明“政府信息公开申请”的字样。
(二) 信息申请索引号使用规则。为便于信息的检索和更新，本索引号由“地区及部门编号”、“信息分类号”、“信息生成年份”、“信息顺序编号” 四组代码构成。四部分号码用 “-” 相连，其结构为：地区及部门编号 - 信息分类号 - 信息生成年份 - 信息顺序编号(具体可参见《政府信息公开目录编制规范》) 。
(三) 申请的处理
1、受理。本行政机关政府信息公开工作机构在收到申请后，将对申请的形式要件等进行审查，对要件不完备、申请事项表述不清楚的应及时告知申请人予以补正。
2、办理。本行政机关对收到的政府信息公开申请，将进行登记，并在收到申请之日起 15 个工作日内予以答复；如特殊情况需延长答复期限的，经政府信息公开工作机构负责人同意，并告知申请人，延长答复的期限最长不得超过15个工作日。
① 属于主动公开范围的政府信息，告知申请人可以获得该政府信息的方式和途径；
② 属于部分公开的政府信息，告知申请人部分公开的理由；
③ 属于免予公开范围的，告知申请人不予公开的理由；
④ 不属于本机关的政府信息，告知申请人该信息的掌握机关及联系方式；
⑤ 申请公开的政府信息不存在的，告知申请人实际情况。
3、答复。本行政机关按照申请人在《申请表》中的要求，可提供纸质、光盘或其他介质形式的政府信息，并可通过自行领取、信函、传真、电子邮件等方式答复。
(四) 收费标准。本机关依申请提供政府信息的收费标准由财政和价格管理部门确定，收取的费用全部上缴财政。申请人申请减免费用的，可以在《鹤壁市档案局政府信息公开申请表》中一并填妥。
四、监督方式及程序
公民、法人或其他组织认为本行政机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向监察机关、上级行政机关举报或通过法律途径加以解决。